Poza samą ceną wynajmu warto sprawdzić kilka rzeczy, zanim maszyna trafi na plac budowy. Po pierwsze — stan techniczny i aktualność przeglądów: rzetelna wypożyczalnia powinna móc to potwierdzić przed wydaniem sprzętu. Po drugie — zakres odpowiedzialności za ewentualną awarię w trakcie najmu i czas reakcji serwisu.
Istotna jest też kwestia uprawnień operatora — część maszyn (np. podnośniki koszowe czy ładowarki teleskopowe) wymaga odpowiednich kwalifikacji zgodnie z przepisami UDT. Warto to ustalić przed podpisaniem umowy, żeby uniknąć przestoju spowodowanego brakiem uprawnionego operatora na budowie.
Na koniec — warunki dostawy i odbioru sprzętu. Jasno ustalony termin, miejsce i sposób transportu maszyny pozwala uniknąć nieporozumień i dodatkowych kosztów, szczególnie przy krótkoterminowym wynajmie.